O Microsoft 365 é uma solução bastante popular para aqueles que buscam uma variedade de aplicativos voltados para aumentar a produtividade, além de oferecer armazenamento ampliado na nuvem. Contudo, devido à diversidade de planos disponíveis, selecionar aquele que melhor se adapta à sua rotina pode ser desafiador.
A gigante de Redmond oferece três principais opções de planos: Microsoft 365 Basic, Personal e Family. Cada plano é desenvolvido para atender a necessidades distintas e oferece limites de armazenamento diferentes.
A seguir, apresentamos um guia que ajudará você a escolher o plano que melhor se alinha ao seu perfil:
Entre no canal e acompanhe notícias e dicas de tecnologia
Escolha a assinatura que se encaixa às suas necessidades
Cada plano oferece recursos que se aliam a diferentes demandas, portanto, entenda como eles podem se encaixar às suas necessidades diárias. Se você busca aumentar a segurança de seus dados online e ampliar o espaço na nuvem, o Basic é uma boa escolha.
O plano Personal é voltado para quem precisa de aplicativos mais robustos e alterna suas atividades entre PC, celular e tablet. O Family é ideal para quem quer compartilhar a assinatura com mais pessoas e aproveitar os recursos da Microsoft juntos.
Microsoft 365 Basic: para quem serve e onde ele decepciona
O plano Basic é ideal para usuários que frequentemente utilizam o OneDrive e o Outlook. Dentre seus principais benefícios estão a removal de anúncios no e-mail e recursos adicionais de segurança para proteger dados pessoais online.
Este plano oferece 100 GB de armazenamento, suficiente para aqueles que enfrentam limites em anexos e guardam muitos arquivos de mídia diariamente. É uma ótima opção para quem usa Word e Excel de forma esporádica e diretamente no navegador.
Um ponto de cautela em relação ao Basic é a impossibilidade de instalar aplicativos do ecossistema 365 no computador, o que pode ser um empecilho para aqueles que necessitam atuar offline e buscam acesso a recursos nesse formato.
Microsoft 365 Personal: mais recursos para uso individual
Por sua vez, o Microsoft 365 Personal oferece um avanço significativo em relação às funcionalidades disponíveis. Um dos principais diferenciais é a capacidade de instalar os programas da Microsoft diretamente no dispositivo, além de contar com diversos recursos de inteligência artificial através do Copilot.
Esse plano permite alternar tarefas entre PC, celular e tablet, sincronizando arquivos na nuvem. A assinatura possibilita a conexão com até 5 dispositivos simultaneamente.
Com opções flexíveis e 1 TB de armazenamento, o Personal é recomenda para quem utiliza o ecossistema da Microsoft com frequência em atividades profissionais e educacionais.
Microsoft 365 Family: divisão de custos e uso compartilhado
Embora o Personal amplie as funcionalidades, o Microsoft 365 Family permite que até seis pessoas compartilhem recursos. Cada usuário tem direito a 1 TB de armazenamento na nuvem individualmente e pode instalar os aplicativos em seus dispositivos.
Essa alternativa é vantajosa já que, com duas pessoas compartilhando o plano, o valor se torna mais atrativo do que manter assinaturas individuais separadas.
O Family também oferece acesso aos recursos avançados de IA do Copilot, mas é importante notar que apenas o titular da conta pode utilizar essas funcionalidades inteligentes. Se a escolha for por este plano, considere essa informação ao selecionar os usuários e dividir os custos.
Comparativo entre os planos
Para ajudar na sua escolha de qual plano do Microsoft 365 contratar, elaboramos uma tabela detalhada com as informações essenciais de cada assinatura. Assim, você pode avaliar qual opção melhor se adapta à sua realidade.
| Planos do Microsoft 365 | |||
| Recurso | Microsoft 365 Basic | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family |
| Preço | R$ 12,00/mês ou R$ 119,00/ano | R$ 51,00/mês ou R$ 509,00/ano | R$ 60,00/mês ou R$ 599,00/ano |
| Armazenamento | 100 GB no total | 1 TB no total | Até 6 TB (1 TB por pessoa) |
| Usuários | 1 pessoa | 1 pessoa | Até 6 pessoas |
| Aplicativos incluídos | Apenas versões Web e Mobile | Word, Excel, PowerPoint, etc. (Desktop, Web e Mobile) | Word, Excel, PowerPoint, etc. (Desktop, Web e Mobile) |
| Limite de dispositivos | Vários dispositivos (sem app desktop) | Até 5 dispositivos conectados simultaneamente | Até 5 dispositivos simultâneos por pessoa |
| Extras | Outlook sem anúncios e proteção de arquivos | Proteção avançada e IA (Copilot) | Proteção avançada e IA (Copilot apenas para o titular) |
| Melhor para | Quem quer apenas mais nuvem e email limpo | Quem precisa do Office completo no PC sozinho | Quem quer dividir custos com mais pessoas |
Alternativas ao serviço da Microsoft
Embora os planos da Microsoft disponibilizem várias funcionalidades, alguns usuários podem buscar por um serviço que ofereça um maior limite de armazenamento na nuvem. Nesses casos, pode ser interessante considerar a assinatura do Google One, especialmente se a pessoa já utiliza frequentemente o ecossistema da empresa.
A assinatura da gigante das buscas inclui aplicativos como Drive, Gmail e Fotos, e a empresa frequentemente acrescenta novos recursos de IA associados ao Gemini, tornando essa opção ainda mais atraente.
Uma alternativa similar é o iCloud+, da Apple, que é excelente para usuários de iPhone, iPad e computadores Mac, oferecendo planos que chegam a 12 TB de armazenamento.
Outra opção bastante popular é o Dropbox, que pode interessar a quem prioriza a sincronização rápida e compartilha uma quantidade significativa de arquivos, com planos oferecendo até 3 TB de armazenamento individuais.
Qual opção faz mais sentido para o seu perfil
A decisão entre Microsoft 365 Basic, Personal ou Family depende do entendimento sobre quais recursos, dispositivos e capacidade de armazenamento você exige em sua rotina diária.
Avalie se sua rotina de trabalho e estudos necessita do uso de aplicativos instalados no dispositivo, bem como se há necessidade de alternar entre aparelhos. Também é importante considerar a quantidade de arquivos que você costuma armazenar na nuvem e se outras pessoas estão interessadas em compartilhar uma assinatura da gigante de Redmond.
Enquanto você pondera sobre as opções, aproveite para descobrir mais sobre o Copilot e como funcionam os diferentes modelos de IA da Microsoft.