Título: Arquivo Nacional Adota Metodologia OKR em Busca de Modernização e Eficiência na Gestão Pública
Entre os dias 26 e 29 de novembro, o Arquivo Nacional (AN), um órgão vinculado ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), participou do XXIX Congresso Internacional do CLAD, que ocorreu na sede da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), em Brasília. O evento teve como tema "A transformação necessária para um Estado inclusivo, democrático e eficaz" e destacou a importância da modernização na gestão pública.
Dentre as diversas mesas de discussão, uma se destacou pela apresentação dos desafios e sucessos na implementação da metodologia de OKR (Objetivos e Resultados-Chave) no processo de planejamento estratégico do Arquivo Nacional. Gecilda Esteves, diretora-geral adjunta do AN, junto às servidoras Raquel dos Santos Ribeiro e Mariane Sousa Fonseca, abordou a importância dessa mudança de cultura na gestão da instituição.
A metodologia OKR tem como foco principal a entrega de resultados e a eficiência nas operações, contrastando com o tradicional modelo de planejamento estratégico, muitas vezes caracterizado por sua burocracia e ineficácia. Gecilda destacou que essa nova abordagem permitiu ao Arquivo Nacional enfrentar os desafios do cenário atual de forma mais dinâmica. Um exemplo prático dessa mudança foi a captação de R$ 14 milhões para a gestão documental após as enchentes no Rio Grande do Sul, evidenciando a agilidade e a eficácia do novo modelo de planejamento.
Além de Gecilda, a mesa de discussão contou com a participação de Paulo Augusto Rocha Goulart, Coordenador-Geral de Fortalecimento Institucional do MGI; Fabiana de Mattos Luiz, sócia da FML Serviços e Consultoria; e Gabriel Rodrigues de Jesus, representante da Embratur. Juntos, eles discutiram a importância de um planejamento estratégico orientado a resultados, que não apenas atenda às demandas administrativas, mas também faça diferença na vida da sociedade.
A implementação da metodologia OKR no Arquivo Nacional representa um movimento estratégico em direção à modernização da gestão pública, visando maximizar a eficiência e a transparência nas ações do governo. Este esforço não só melhora a performance da instituição, mas também reflete um comprometimento com um Estado mais inclusivo e eficaz.
Dúvidas Comuns: Perguntas e Respostas sobre a Metodologia OKR e a Gestão Pública
-
O que é a metodologia OKR?
- A metodologia OKR (Objetivos e Resultados-Chave) é um sistema de definição de metas que busca alinhar o trabalho de todos os membros de uma organização em torno de objetivos comuns, focando na entrega de resultados específicos e mensuráveis.
-
Quais são as vantagens da implementação da metodologia OKR no Arquivo Nacional?
- As principais vantagens incluem maior agilidade na captação e utilização de recursos, foco em resultados efetivos, diminuição da burocracia e melhoria na capacidade de resposta a situações emergenciais, como demonstrado pela captação de R$ 14 milhões após enchentes.
-
Como a mudança de cultura na instituição afeta a implementação do OKR?
- A mudança de cultura é crucial, pois envolve a adoção de uma mentalidade voltada para resultados e colaboração. Isso leva a uma maior motivação dos colaboradores e à disposição para adotar novas práticas que aprimoram a gestão.
-
Quais resultados concretos já foram alcançados com a implementação do OKR no Arquivo Nacional?
- Um dos resultados concretos foi a captação de R$ 14 milhões para a gestão documental em resposta a enchentes, demonstrando a eficácia da nova metodologia na gestão de crises.
- Como o uso de OKR pode beneficiar a administração pública como um todo?
- O uso de OKR pode beneficiar a administração pública ao promover uma gestão mais transparente e eficiente, com foco em resultados que atendem diretamente às necessidades da sociedade, contribuindo para um Estado mais inclusivo e democrático.
