Novas Funcionalidades do Microsoft Planner: Uma Revolução na Gestão de Tarefas

A Microsoft continua a aprimorar suas aplicações, buscando sempre melhorar a experiência do usuário e atender às demandas de seus clientes. Em janeiro deste ano, a gigante da tecnologia lançou uma série de novas funcionalidades no Microsoft Planner, projetadas para ajudar os usuários a organizar, acompanhar e gerenciar suas tarefas de maneira mais eficiente.

Destaques das Novas Funcionalidades no Microsoft Planner

Templates Premium Adicionais

Novos templates premium foram introduzidos, incluindo planos para Metas e Objetivos, Retrospectiva de Projetos, Planejamento de Eventos, Plano de Treinamento e Retrospectiva de Sprints, que facilitam a definição de metas, organização de sprints e planejamento de eventos, entre outras aplicações.

Agente de Gerenciamento de Projetos em Pré-visualização Pública

O Agente de Gerenciamento de Projetos, que foi anunciado anteriormente, agora está disponível para usuários do Planner com licenças elegíveis nas regiões da América do Norte, Europa e Pacífico Asiático. Este agente virtual, baseado em inteligência artificial, foi desenvolvido para otimizar a experiência de planejamento, simplificando fluxos de trabalho e gerenciando tarefas em nome dos usuários.

Experiência Atualizada no Microsoft Teams

Os usuários agora podem criar e adicionar planos, tanto básicos quanto premium, diretamente nos canais do Microsoft Teams. Isso inclui a possibilidade de iniciar um plano em um canal padrão utilizando qualquer um dos templates disponíveis, facilitando a colaboração em projetos compartilhados.

Integração com o Calendário Outlook

A sincronização das tarefas do Planner com o calendário do Outlook agora é uma realidade, permitindo que os usuários visualizem prazos, reuniões e compromissos de maneira integrada. Para ativar essa funcionalidade, basta selecionar “Adicionar plano ao calendário do Outlook” no menu suspenso em Meus Tarefas ou Planos Básicos.

Personalização da Visualização de Tarefas

Os usuários agora podem reordenar colunas na visualização de Minhas Tarefas, proporcionando uma experiência mais personalizada. Além disso, o filtro padrão que ocultava as tarefas completadas foi removido, permitindo que cada usuário tenha controle total sobre o que deseja visualizar em seu painel.

Conversão de Planos Básicos para Premium

Outra novidade é a possibilidade de converter um plano básico em um plano premium de forma simples, acessando visualizações avançadas como o Cronograma e gerenciando dependências entre tarefas, histórico de progresso, campos personalizados e subtarefas.

Portfólios Agora Disponíveis

Para usuários com licenças específicas, a criação e visualização de portfólios está agora disponível, possibilitando um controle ainda maior sobre múltiplos projetos e tarefas.

Novas Melhorias nas Linhas de Base

• Rastreamento de variações a nível de plano para início, esforço e duração.
• Aba Spotlight com foco em insights críticos como variação do caminho crítico e tarefas pendentes.

Além dessas melhorias, a Microsoft também anunciou que em breve estarão disponíveis novos recursos no Planner, como a Visão em Quadro em Minhas Tarefas e o recurso para personalizar colunas e fundos.

Essas atualizações demonstram o compromisso contínuo da Microsoft em oferecer soluções altamente eficazes para a gestão de tarefas e projetos, adaptando-se às necessidades dinâmicas dos usuários e do mercado. Com cada nova funcionalidade, o Microsoft Planner se torna uma ferramenta mais robusta e indispensável para equipes que buscam eficiência e colaboração.