MPO aborda transformação organizacional no BPM Day 2024
No dia 13 de novembro de 2024, o Ministério do Planejamento e Orçamentos (MPO) participou do BPM Day 2024, o maior evento global sobre Gestão de Processos de Negócios, realizado no auditório Juscelino Kubitscheck da Procuradoria-Geral da República (PGR), em Brasília. Durante o evento, o coordenador-geral de Gestão Estratégica do MPO, Ricardo de Assis Teixeira, e o coordenador-geral de Avaliação de Efetividade da Secretaria de Monitoramento e Avaliação de Políticas Públicas e Assuntos Econômicos, Leonardo Mello, destacaram a importância da implementação de práticas voltadas à melhoria da eficiência administrativa e à entrega de valor à sociedade, em colaboração com o diretor do Instituto Publix, João Paulo Mota.
A palestra, intitulada “BPM apoiando o desafio de dar escala à avaliação de políticas públicas no Governo Federal”, abordou os avanços e desafios enfrentados pelo MPO na adoção de BPM (Business Process Management), uma metodologia que visa otimizar processos organizacionais, garantindo eficiência maior na execução de políticas públicas.
Um dos momentos mais significativos da apresentação foi o estudo de caso sobre a Metodologia de Avaliação Padronizada de Políticas Públicas (MAPP). Teixeira e Mello demonstraram, através dessa aplicação prática, como a gestão de processos de negócios pode atuar como uma disciplina gerencial, ampliando a escala das avaliações de políticas públicas e incentivando a cultura de autoavaliação no governo. A análise inicial revelou que as avaliações ex ante e ex post consumiam excessivo tempo e recursos, principalmente devido à necessidade de consultorias externas. Com a reestruturação do processo, foi possível padronizá-lo, preparando-o para automações futuras que prometem otimizar tanto a qualidade quanto a rapidez das avaliações.
O evento também resultou em parcerias entre o MPO e outros órgãos da administração pública, como o Ministério Público Federal, Advocacia-Geral da União e a Secretaria de Administração de Goiás. Essas colaborações visam disseminar o conhecimento adquirido e compartilhar experiências, promovendo a adoção de ferramentas como mapeamento e automação de processos.
João Paulo Mota enfatizou a importância dessas iniciativas: “É uma fantástica iniciativa na qual o Instituto Publix, em parceria com o Ministério do Planejamento e Orçamento consegue enxergar um conjunto de experiências que estão dando certo, de gestão de processos no País,” afirmando que o aprendizado entre as organizações é fundamental para melhorar a eficiência.
Desde sua criação, o BPM Day, organizado pela ABPMP Brasil (Associação de Profissionais de Gerenciamento de Processos de Negócio), já reuniu mais de 40 mil participantes em todo o mundo, consolidando-se como referência para gestores e organizações que buscam excelência operacional.
Dúvidas Comuns sobre o BPM Day e a Transformação Organizacional:
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O que é BPM?
BPM, ou Business Process Management, é uma abordagem sistemática para tornar o fluxo de trabalho de uma organização mais eficaz, eficiente e capaz de se adaptar a um ambiente em constante mudança. -
Qual a importância da gestão de processos de negócios para a administração pública?
A gestão de processos de negócios ajuda a melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a transparência nas operações governamentais, resultando em uma entrega de serviços mais eficaz à sociedade. -
O que a MAPP representa na gestão de políticas públicas?
A Metodologia de Avaliação Padronizada de Políticas Públicas (MAPP) é um método desenvolvido para facilitar a avaliação de políticas públicas, proporcionando uma estrutura padronizada que economiza tempo e recursos nas avaliações. -
Quais foram os resultados práticos da palestra apresentada no BPM Day 2024?
A palestra enfatizou a padronização e automação dos processos de avaliação, permitindo uma redução significativa do tempo e esforço envolvidos, bem como a possibilidade de praticar mais autoavaliações de maneira descentralizada. - Como o BPM Day contribui para a troca de experiências entre organizações?
O BPM Day reúne profissionais e especialistas de diversas áreas, possibilitando o compartilhamento de cases de sucesso e boas práticas que podem ser adaptadas e implementadas em outras organizações, potencializando a eficiência coletiva.
