Modelo Inovador de Serviços Compartilhados Revoluciona a Gestão Pública no Brasil
O Centro de Serviços Compartilhados do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), conhecido como ColaboraGov, encerra 2024 com conquistas notáveis: o programa expandiu sua atuação, atendendo 13 ministérios, um aumento significativo em relação aos 6 atendidos no ano anterior. Este avanço reflete um esforço nacional em otimizar a utilização de mão de obra e a gestão pública, gerando economia de recursos e aumentando a eficiência nas áreas de suporte administrativo.
Um Modelo Eficiente e Colaborativo
O ColaboraGov foi instituído pela Lei nº 14.600/2023 e o Decreto nº 11.834/2023, com o intuito de estruturar um novo modelo de compartilhamento de atividades entre órgãos do executivo federal. Segundo Cilair Abreu, secretário de Serviços Compartilhados do MGI, o projeto não apenas racionaliza gastos — com uma economia projetada de cerca de R$ 2,37 bilhões ao longo de quatro anos — mas também permite que os órgãos se concentrem em suas políticas públicas, aumentando a produtividade dos servidores.
O modelo já gerencia 1.730 contratos que somam aproximadamente R$ 4,86 bilhões, além de cuidar de mais de 300 mil processos documentais, evidenciando a eficácia das novas práticas de gestão implementadas.
Serviços Que Fazem a Diferença
As contribuições do ColaboraGov vão além da eficiência administrativa. O projeto desempenhou um papel crucial em situações emergenciais, como na operacionalização ao Auxílio Reconstrução no Rio Grande do Sul, permitindo pagamentos ágeis e necessários. Também apoiou iniciativas voltadas à inclusão social, como a contratação de transporte para distribuir cestas básicas aos povos Yanomami e a criação da primeira Sala de Amamentação na Esplanada dos Ministérios, promovendo um ambiente mais acolhedor para servidoras públicas.
Além disso, a criação de rotinas preventivas em prédios públicos, com ações contra as arboviroses e a promoção da acessibilidade, ilustra o comprometimento com uma gestão mais humanizada e integrada.
Expectativas Futuras
Com uma equipe de cerca de 2.000 profissionais atuando nas mais diversas unidades do território nacional, o ColaboraGov se consolida como um exemplo de inovação na gestão pública. A expectativa é que estas práticas sejam ampliadas, com mais ministérios integrados e um impacto positivo nas entregas aos cidadãos.
Em um futuro próximo, o MGI pretende expandir a implementação de salas de apoio e tornar a acessibilidade uma norma em todos os prédios governamentais, reforçando seu compromisso com a inclusão e a eficiência.
Perguntas Frequentes sobre o ColaboraGov
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O que é o ColaboraGov?
- O ColaboraGov é o Centro de Serviços Compartilhados do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, que visa otimizar a gestão administrativa entre diferentes órgãos do governo, oferecendo serviços centralizados.
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Quantos ministérios estão integrados ao ColaboraGov atualmente?
- Até o final de 2024, o ColaboraGov atende 13 ministérios, um aumento em comparação aos 6 que atendia em 2023.
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Qual é a economia estimada com este modelo de serviços compartilhados?
- O modelo projetou uma economia de aproximadamente R$ 2,37 bilhões ao longo de quatro anos.
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Quais serviços o ColaboraGov oferece?
- Os serviços incluem logística, contratações, gestão documental, orçamento e finanças, gestão de pessoas, entre outros.
- Como o ColaboraGov contribuiu em situações emergenciais?
- O modelo facilitou a operacionalização de programas como o Auxílio Reconstrução, permitindo pagamentos rápidos e eficientes em situações de necessidade social.
