Arquivo Nacional e Biblioteca Nacional Firmam Parceria para Modernização da Gestão Documental
Na última terça-feira, o Arquivo Nacional, vinculado ao Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI), anunciou a conclusão dos instrumentos de gestão de documentos da Biblioteca Nacional, com o objetivo de aprimorar a gestão documental em diversas entidades do governo. A cerimônia de aprovação contou com a presença da ministra Esther Dweck, que sublinhou a importância desta colaboração para a preservação do patrimônio documental do Brasil.
Importância da Parceria
Durante a cerimônia, a ministra destacou que a união entre o Arquivo Nacional e a Biblioteca Nacional representa não apenas um avanço na gestão pública, mas também um compromisso com a transparência e eficiência administrativa. O Arquivo Nacional é considerado o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal (Siga), que abrange cerca de 85% das entidades do governo.
A iniciativa visa organizar e otimizar os documentos produzidos pelas atividades-fim do Executivo, contribuindo para fortalecer a transparência das ações governamentais e a preservação do patrimônio cultural e histórico do país.
Compromisso com a Modernização
Esther Dweck enfatizou a relevância do trabalho dos servidores públicos na evolução e manutenção dos sistemas de gestão documental. A modernização da gestão de documentos é parte de um programa lançado pelo Arquivo Nacional, que também incluirá a implementação de um painel de informações, que fornecerá dados em tempo real sobre a gestão de documentos, reforçando a transparência com a população.
Ana Flávia Magalhães, diretora-geral do Arquivo Nacional, ressaltou a importância do trabalho colaborativo entre as instituições, destacando o desafio constante de inovar e buscar soluções práticas para os problemas enfrentados na gestão documental.
Rumo à Eficiência e Transparência
A nova fase do Siga pretende não apenas organizar melhor os documentos, mas também garantir o acesso à informação de forma segura e eficiente, visando fortalecer o controle social sobre as ações governamentais. Este avanço é considerado um marco na preservação do patrimônio documental, algo fundamental para a história do Brasil.
Perguntas Frequentes
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Qual é o objetivo da parceria entre o Arquivo Nacional e a Biblioteca Nacional?
- A parceria visa melhorar a gestão documental nas entidades do governo, promovendo a organização, eficiência e transparência das informações.
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O que é o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga)?
- O Siga é o sistema centralizado que organiza e regulamenta a gestão de documentos na Administração Pública Federal, abrangendo diversos órgãos seccionais e setoriais.
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Como a modernização afetará a transparência das ações governamentais?
- A modernização proporcionará melhor acesso à informação para a população, permitindo um controle social mais efetivo sobre as ações governamentais.
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Que tipo de informações serão disponibilizadas no painel de informações?
- O painel fornecerá dados em tempo real sobre a gestão de documentos, orientações técnicas e informações sobre a atuação do Siga.
- Qual a importância do trabalho dos servidores públicos nesse processo?
- Os servidores públicos são essenciais para garantir a eficácia das instituições e a implementação adequada das novas práticas de gestão documental, que beneficiam toda a sociedade.
