O Gmail Workspace tem desenvolvido recursos inovadores para melhorar a produtividade e a comunicação entre usuários, e a mais recente atualização traz funcionalidades que vão facilitar ainda mais a troca de informações e o gerenciamento de projetos dentro das organizações. A principal novidade é o encaminhamento de e-mail com um clique para o Google Chat, possibilitando uma integração direta entre o e-mail e os espaços de discussão do chat. Além disso, os usuários do aplicativo Gmail para Android poderão usufruir de uma opção de resposta rápida, otimizando o envio de mensagens sem a necessidade de abrir a tela completa.
Integração de e-mail com o Google Chat impulsiona a colaboração
Com o novo sistema de encaminhamento de e-mails no Google Chat, gerentes de espaço dentro do Gmail Workspace podem gerar um endereço de e-mail exclusivo para qualquer espaço de chat. Esta facilidade possibilita o envio e encaminhamento de e-mails diretamente para o espaço de discussão do chat, promovendo um ambiente onde as equipes podem avaliar e debater conteúdos importantes sem sair da plataforma. O e-mail chega na forma de um cartão clicável que oferece uma pré-visualização do conteúdo, incentivando uma comunicação eficaz e dinâmica.
Como configurar um endereço de e-mail para o seu espaço no Google Chat
Para aproveitar o recurso, os gerentes de espaço precisam realizar poucos passos, como abrir o Google Chat ou Gmail em um computador, selecionar o espaço desejado e criar um e-mail por meio das Configurações do Espaço. Uma vez gerado, o endereço pode ser customizado e utilizado para centralizar e-mails relevantes ao projeto ou discussão em curso. Mesmo que os gerentes de espaço adicionados posteriormente não possam eliminar o endereço, é possível desativá-lo, conforme necessário.
Gmail para Android ganha função de Resposta Rápida
Para os usuários do Gmail no Android, a atualização recente incluiu uma opção de Resposta Rápida que simplifica o processo de retorno a e-mails. Sem precisar abrir a mensagem completa, um usuário pode rapidamente digitar uma resposta através de uma caixa de texto acessível na parte inferior da tela do aplicativo. Esta nova interface de usuário também traz botões para ações como anexar arquivos, editar destinatários, responder a todos e até um seletor de emojis para reagir rapidamente aos e-mails. A funcionalidade está sendo lançada progressivamente para os usuários do Android, ampliando as formas de comunicação eficiente através do popular serviço de e-mail.
Essas atualizações representam o compromisso da Google em aperfeiçoar continuamente as ferramentas de colaboração e produtividade para organizações de todos os portes. Ao incorporar novas funcionalidades que simplificam fluxos de trabalho e comunicação, o Gmail Workspace reafirma seu papel como um dos principais facilitadores da rotina corporativa no ambiente digital.
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